Prix Power Apps 2026 : licences, développement et 5 exemples chiffrés
Une application Power Apps métier coûte le plus souvent entre 10 000 et 45 000 € HT à développer, selon le nombre d'écrans, de profils et d'automatisations. Les licences Microsoft s'ajoutent, ou non, selon l'architecture choisie. Voici les fourchettes publiques de BA-IT, cinq exemples chiffrés et ce qui fait varier le prix.
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La réponse courte
Chez BA-IT, au 14 novembre 2026, une application Power Apps métier coûte :
- de 10 500 à 13 500 € HT pour une petite application qui remplace un fichier Excel ;
- de 24 500 à 45 500 € HT pour une application à plusieurs profils, avec circuit de validation ou saisie hors ligne ;
- plus de 80 000 € HT pour plusieurs applications connectées à un ERP.
Ces fourchettes sortent de notre outil de chiffrage en ligne, calculé sur un TJM de production de 700 € HT, gestion de projet chiffrée à part. Les licences Microsoft ne sont pas incluses : elles dépendent surtout du choix entre SharePoint et Dataverse, expliqué plus bas.
Cinq exemples chiffrés
| Projet type | Contenu | Budget HT | Durée |
|---|---|---|---|
| Petit fichier Excel | 1 à 5 écrans, 1 à 3 listes SharePoint, 1 profil, quelques notifications, reprise du fichier | 10 500 à 13 500 € | 5 à 7 semaines |
| Fichier Excel partagé avec validation | 6 à 10 écrans ordinateur et mobile, 4 à 7 tables, 2 à 3 profils, circuit de validation | 24 500 à 31 500 € | 9 à 12 semaines |
| Application RH multi-profils | 11 à 20 écrans, espaces collaborateur, manager et RH, 4 à 8 flux, PDF et export | 34 500 à 44 000 € | 12 à 16 semaines |
| Application terrain hors ligne | 6 à 10 écrans mobiles, saisie hors ligne, photos, signature, PDF, carte | 35 500 à 45 500 € | 13 à 17 semaines |
| Plateforme multi-applications avec ERP | 3 applications, plus de 20 écrans, Dataverse, droits fins, connexion ERP, reprise Access | 82 000 à 104 500 € | 14 à 19 semaines |
Les durées dépendent aussi de la disponibilité de vos équipes pour les validations et la recette.
Ce qui fait varier le prix
- Le nombre d'écrans. C'est le premier poste : une liste, un formulaire, une fiche détail ou un tableau de bord comptent chacun pour un écran, environ 0,6 jour en moyenne.
- Le nombre de profils. Chaque profil qui voit des écrans ou des données différents ajoute de la sécurité et des tests.
- SharePoint ou Dataverse. SharePoint suffit pour la majorité des applications métier. Dataverse s'impose avec le hors ligne, des droits fins, de gros volumes ou beaucoup de relations entre tables.
- Le mode hors ligne. Il impose Dataverse et une synchronisation à concevoir et à tester sur appareil réel. C'est le poste le plus souvent sous-estimé.
- Les automatisations et les intégrations. Une notification coûte peu. Un circuit de validation à plusieurs niveaux, ou une connexion à un ERP, coûte beaucoup plus.
- La reprise de l'existant. Récupérer l'historique d'un fichier Excel ou d'une base Access prend du temps, surtout si les données sont à nettoyer.
Le détail des abaques, lot par lot, est publié sur la page méthode de chiffrage.
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Le coût de développement n'est qu'une partie du budget. L'autre partie, ce sont les licences, et elles dépendent de l'architecture :
- Application sur SharePoint avec des connecteurs standard (SharePoint, Outlook, Teams, OneDrive) : elle est couverte par les licences Microsoft 365 qui incluent Power Apps, comme Business Standard ou E3. Pas de licence supplémentaire.
- Application sur Dataverse ou avec des connecteurs premium (SQL, API, ERP) : chaque utilisateur a besoin d'une licence Power Apps Premium, ou d'un plan par application.
Microsoft fait évoluer ses tarifs régulièrement ; nous ne les recopions pas pour ne pas publier une valeur périmée. Les prix en vigueur sont sur la page de tarification Power Apps de Microsoft, et notre page licences Power Platform détaille ce qui est inclus dans Microsoft 365 et ce qui bascule en premium.
Sur plusieurs années, le choix SharePoint ou Dataverse pèse souvent plus lourd que l'écart de prix de développement. C'est pour cela que nous le tranchons au cadrage, avant que le budget ne soit figé.
Ce qui coûte après la livraison
Une application livrée continue de consommer des licences et demande des correctifs quand la plateforme évolue. Nous détaillons ces postes dans l'article combien coûte une application Power Platform après la livraison. Deux formules existent chez BA-IT : l'intervention SOS Prod à 190 € HT l'heure, et l'abonnement Veille & MCO pour un suivi mensuel.
Comment obtenir un prix ferme
- Estimation en 5 minutes avec l'outil de chiffrage : fourchette avec une marge de -10 % à +15 %.
- Chiffrage ferme sous 72 heures ouvrées : déposez votre cahier des charges, une expression de besoin ou le fichier Excel à remplacer depuis la page de résultat.
- Projet encore flou : l'étude de faisabilité express, 2 900 € HT sur 5 jours ouvrés, livre une maquette et un chiffrage détaillé.
Pour voir comment se déroule un projet, consultez nos offres application métier sur mesure et transformation d'un fichier Excel en application.
Questions fréquentes
Combien coûte une application Power Apps simple ?
De 10 500 à 13 500 € HT pour une petite application de 1 à 5 écrans qui remplace un fichier Excel, avec un seul profil et quelques notifications. Comptez 5 à 7 semaines.
Faut-il payer des licences Power Apps en plus de Microsoft 365 ?
Pas si l'application reste sur SharePoint avec des connecteurs standard. Dataverse et les connecteurs premium demandent une licence Power Apps Premium par utilisateur, ou un plan par application.
Combien de temps faut-il pour développer une application Power Apps ?
De 5 à 7 semaines pour une petite application, de 9 à 17 semaines pour une application à plusieurs profils ou hors ligne, et jusqu'à 19 semaines pour plusieurs applications connectées à un ERP.
Le chiffrage en ligne est-il fiable ?
C'est une estimation, avec une marge de -10 % à +15 %. Elle repose sur les abaques de BA-IT, publiés sur la page méthode. Pour un prix ferme, il faut un cahier des charges.
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