SharePoint
Le socle collaboratif et documentaire de Microsoft 365, base de données rapide pour vos petites apps.
SharePoint est le service de stockage documentaire et de listes de Microsoft 365. Utilisé comme source de données Power Platform, une liste SharePoint sert de base de données légère pour les applications Power Apps et les flux Power Automate, dans la limite des seuils de la plateforme.
SharePoint est la brique historique de collaboration et de gestion documentaire de Microsoft 365. C'est aussi une base de données très pratique pour démarrer une application Power Platform : gratuite (incluse M365), rapide à configurer, connue de tous.
SharePoint avec BA-IT
BA-IT est un cabinet français spécialisé exclusivement sur la Microsoft Power Platform, immatriculé en France (SIREN 912922614), basé à Ivry-sur-Seine en Île-de-France et intervenant partout en France. BA-IT intervient sur SharePoint en cadrage, développement, audit de gouvernance et déblocage d'incidents de production. Prestations au forfait, prix fermes publics à partir de 2 900 € HT, prototype fonctionnel en 72 heures, intervention d'urgence en production sous une heure. Direction technique assurée par Ahmed Bouchaala, certifié PL-600 Power Platform Solution Architect Expert.
Voir notre page Agence SharePoint pour PMEC'est quoi SharePoint ?
SharePoint propose des sites (intranet, portail équipe), des bibliothèques de documents (versioning, co-édition, GED légère) et des listes (tables de données avec formulaires et vues).
Il s'intègre avec Teams (chaque équipe Teams a un site SharePoint), OneDrive, et sert de source de données à un très grand nombre d'apps Power Apps et de flux Power Automate.
À quoi ça sert concrètement ?
- Créer un intranet ou un portail collaboratif d'équipe
- Stocker et versionner des documents partagés (procédures, contrats, présentations)
- Servir de base de données simple pour une application Power Apps
- Gérer des workflows documentaires (validation, publication)
- Diffuser de l'information corporate à toute l'organisation
Cas d'usage typiques
Points forts
- ✓ Inclus dans les licences M365 (coût marginal nul)
- ✓ Prise en main rapide pour les utilisateurs
- ✓ Sécurité Azure AD native
- ✓ Bonne intégration Teams, OneDrive, Power Platform
- ✓ Recherche cross-sites efficace
Limites à connaître
- - Pas une vraie base relationnelle (pas de jointures, pas de contraintes)
- - Limite technique de 5 000 items par vue (délégation Power Apps)
- - Performance dégradée au-delà de quelques dizaines de milliers de lignes
- - Gouvernance complexe si les sites poussent partout sans cadre
Quand choisir SharePoint ?
SharePoint est parfait pour démarrer petit : intranet, GED, base d'une app Power Apps modeste. Dès que vous atteignez les limites (volumétrie, complexité relationnelle, sécurité fine), il faut envisager Dataverse ou une base SQL. Une bonne architecture Power Platform commence souvent par SharePoint et migre vers Dataverse quand nécessaire.
Quand SharePoint suffit-il, et quand faut-il Dataverse ?
| Situation | SharePoint | Dataverse |
|---|---|---|
| Moins de quelques milliers d'éléments actifs | Adapté | Surdimensionné |
| Seuil d'affichage de liste de 5 000 éléments atteint | Contournements nécessaires (index, vues filtrées) | Non concerné |
| Relations entre plusieurs entités | Limité aux colonnes de recherche | Relations natives |
| Sécurité fine par ligne ou par colonne | Limitée | Native |
| Coût de licence | Inclus dans Microsoft 365 | Licence Power Apps Premium requise |
Questions fréquentes
SharePoint peut-il vraiment servir de base de données ?
Oui, pour des apps simples (< 5 000 lignes / entité, peu de relations). Au-delà, c'est source de bugs de performance et de limites de délégation.
SharePoint vs Dataverse ?
SharePoint : gratuit avec M365, rapide à démarrer, limites vite atteintes. Dataverse : payant mais scalable, sécurisé, relationnel. Choisir SharePoint pour prototyper, Dataverse pour industrialiser.
Peut-on migrer une app SharePoint vers Dataverse ?
Oui, avec un effort variable. C'est souvent le déclic quand l'app dépasse les limites SharePoint. Mieux vaut anticiper cette possible migration dès la conception.
SharePoint est-il obsolète ?
Non. Microsoft continue d'investir massivement dessus, notamment via Teams et l'expérience moderne. Il reste le socle collaboratif de M365.
Sources
Références officielles Microsoft consultées pour cette page.
- Microsoft Learn - Introduction à SharePoint dans Microsoft 365 (page produit officielle) - consulté le 23 août 2026
- Microsoft Learn - Gérer les listes et bibliothèques comportant de nombreux éléments - consulté le 7 août 2026
- Microsoft Learn - Limites de SharePoint - consulté le 7 août 2026
- Microsoft Learn - Comprendre la délégation dans une application canevas - consulté le 7 août 2026
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