Agence SharePoint et Power Platform pour PME

Moins que ce que vous imaginez, parce que la brique de stockage est déjà payée. SharePoint est déjà inclus dans vos licences Microsoft 365, et Power Apps et Power Automate fonctionnent avec les connecteurs standards sans licence supplémentaire. Le seul coût est l'accompagnement. Chez BA-IT, une Faisabilité Express coûte 2 900 € HT et livre un go/no-go écrit en 5 jours avec un prototype fonctionnel en 72 heures. La transformation d'un fichier Excel critique en application démarre à 8 500 € HT. Tous les prix sont fermes, au forfait, publiés sur le site.

Dans la très grande majorité des abonnements Microsoft 365 entreprise, oui : SharePoint Online est déjà inclus, avec les listes, les bibliothèques documentaires et l'intégration Teams. Power Apps et Power Automate sont également inclus dans une version qui couvre les connecteurs standards, dont SharePoint. Ce qui n'est pas inclus, ce sont les connecteurs premium et Dataverse. BA-IT ne republie aucun montant Microsoft, ces tarifs changent plusieurs fois par an : le sujet est cadré au démarrage et détaillé sur notre page licences Power Platform.

Souvent oui, quand le logiciel envisagé sert surtout à saisir, faire circuler et consulter des données internes : suivi de demandes, registre qualité, planning, validation d'achats. Dans ce cas SharePoint sert de socle de données et Power Apps d'interface, sans licence supplémentaire. Ce n'est pas le bon choix quand le métier impose un référentiel réglementaire complexe, un moteur de calcul spécialisé ou une volumétrie très élevée. L'arbitrage se fait à la Faisabilité Express, 2 900 € HT, et le go/no-go est écrit.

Dans votre propre tenant Microsoft 365. BA-IT ne stocke aucune donnée métier de ses clients : les listes SharePoint, les bibliothèques et les applications restent dans votre environnement, sous votre administration, avec vos règles de sécurité et de rétention. La région d'hébergement de votre tenant est celle que vous avez choisie à sa création, généralement l'Union européenne pour les clients français.

Le nombre d'utilisateurs n'est presque jamais le facteur limitant : une application SharePoint et Power Apps supporte sans difficulté plusieurs centaines d'utilisateurs internes. Le vrai facteur limitant est le volume de données par liste et la façon dont les requêtes sont écrites, à cause de la limite de délégation de 2 000 éléments côté Power Apps. Une application bien conçue, avec des filtres délégables et des vues indexées, tient très bien la charge d'une PME.

Par le fichier qui casse le plus souvent et dont l'arrêt bloquerait vraiment l'activité, pas par le plus gros. BA-IT commence par une cartographie courte : qui l'utilise, à quelle fréquence, quelles règles y sont enfouies, ce qui se passe si son auteur part. Notre page Shadow IT Excel décrit la méthode de cartographie en 5 jours et l'arbitrage régulariser, migrer ou supprimer. La transformation du fichier retenu en application gouvernée démarre à 8 500 € HT.

Non, mais il faut un référent. Chaque livraison inclut la formation d'un ou deux administrateurs internes, la documentation technique et fonctionnelle, et un support de 30 jours après la mise en production. L'objectif est qu'une modification simple, ajouter un champ, changer un valideur, se fasse sans nous. Pour les entreprises qui n'ont pas de référent disponible, l'abonnement Veille & MCO Power Platform prend en charge le maintien en condition opérationnelle.

C'est la limite de délégation côté Power Apps : par défaut, une requête non délégable ne rapporte que les 2 000 premiers éléments d'une liste, même si la liste en contient beaucoup plus. Ce n'est pas une limite du nombre d'éléments stockables dans SharePoint, c'est une limite de ce qu'une requête mal écrite peut ramener. Avec des filtres délégables et des colonnes indexées, on travaille correctement sur des listes bien plus volumineuses. La limite devient réellement bloquante quand l'application doit faire des agrégats ou des recherches complexes sur toute la base.

Trois questions suffisent le plus souvent. Le processus est-il propre à votre entreprise ou standard dans votre secteur ? S'il est standard et réglementé, un logiciel du marché est souvent plus rapide. Le besoin tient-il en quelques entités liées simplement ? Si oui, SharePoint suffit. Le coût annuel du logiciel envisagé dépasse-t-il le coût d'un développement au forfait qui s'appuie sur des licences déjà payées ? La Faisabilité Express, 2 900 € HT, tranche cette question par écrit en 5 jours.