Licences Power Platform : ce qui est inclus dans Microsoft 365 et ce qui ne l'est pas

Les plans Microsoft 365 éligibles pour les entreprises incluent des droits d'usage Power Apps et Power Automate. Ces droits ne sont pas une version d'essai : ils permettent de construire et d'exploiter en production des applications et des automatisations, à deux conditions. Première condition : rester sur les connecteurs standards. Seconde condition : rester dans le contexte des données Microsoft 365, c'est-à -dire les listes SharePoint, les boîtes Outlook, les canaux Teams, les fichiers OneDrive et les classeurs Excel Online.

Dans ce périmètre, une PME peut aller très loin : circuits de validation, suivi de demandes, gestion d'inventaire, applications de saisie terrain, notifications et relances automatiques. La majorité des projets que BA-IT livre pour des équipes de dix à cent personnes tiennent dans les droits inclus, à condition que le modèle de données soit conçu pour SharePoint dès le départ.

Ce que les droits inclus ne couvrent pas : le stockage dans Dataverse, les connecteurs premium, les connecteurs personnalisés, les appels HTTP directs, les applications pilotées par modèle et les flux qui tournent indépendamment d'un utilisateur. La liste exacte des droits attachés à chaque plan figure dans la documentation Microsoft sur la tarification et les SKU ; elle est susceptible d'évoluer et doit être vérifiée pour votre contrat.

Connecteurs standards les plus utilisés dans les projets BA-IT : SharePoint, Outlook / Office 365 Users, Microsoft Teams, OneDrive Entreprise, Excel Online (Business), Planner, To Do, Forms, Approbations, Notifications.

Les flux attachés à un utilisateur. Un flux déclenché par une personne, ou exécuté en son nom - une demande de congés, une validation de commande, une notification sur création d'élément SharePoint - est couvert par les droits inclus Microsoft 365 tant qu'il n'appelle que des connecteurs standards. Dès qu'il appelle un connecteur premium, la personne au nom de laquelle il s'exécute doit disposer d'une licence Power Automate Premium.

Les flux de processus. Un flux qui tourne pour un service entier, sans être rattaché à un utilisateur nommé - une synchronisation nocturne, une intégration entre deux systèmes, un traitement par lot - relève d'une licence attachée au flux lui-même et non à une personne. C'est le modèle pertinent quand le nombre de bénéficiaires est élevé et le nombre de flux limité.

Les passerelles et les sources on-premise. La passerelle de données locale n'est pas facturée en tant que telle, mais elle sert à joindre des sources - SQL Server, fichiers, ERP - qui passent par des connecteurs premium. En pratique, un scénario avec passerelle est un scénario premium.

L'automatisation de bureau. Power Automate pour bureau en mode assisté est inclus avec Windows 11 pour l'exécution locale. L'exécution non assistée, la planification et l'orchestration depuis le cloud relèvent d'un complément de licence dédié.

Le paiement à l'usage. Microsoft propose une facturation à la consommation adossée à un abonnement Azure, décrite dans la documentation paiement à l'usage. Elle change le mode de facturation, pas la frontière premium. Elle est utile pour un usage irrégulier ou pour une phase pilote, moins pour un usage quotidien stable.

Aucun montant n'est cité dans cette section : les tarifs Power Automate figurent sur la page de tarification officielle Microsoft, seule source faisant foi à la date de votre achat.