Vigilance fournisseurs et sous-traitants
Sachez à tout moment quels fournisseurs sont à jour, et prouvez-le en cas de contrôle.
Écrit pour : Achats, BTP, services généraux
- →Remplace vos fichiers Excel, mails et formulaires papier : tout est dans Microsoft 365, avec vos comptes habituels.
- →Statut de conformité de chaque fournisseur.
- →Documents manquants ou expirés repérés.
- →Relances des fournisseurs.
- →Export des preuves en cas de contrôle.
- →Version SharePoint : aucune licence en plus de Microsoft 365. Version Dataverse : 1 000 € HT de plus et licences Power Apps Premium.
- →2 500 € HT en achat unique, sans abonnement par utilisateur. Installation et formation en option : 2 jours, 1 400 € HT. Maintenance en option : 99 € HT par mois pour l'application.
Le problème
Pour un contrat d'au moins 5 000 € HT, le donneur d'ordre doit obtenir l'attestation de vigilance URSSAF de son cocontractant tous les 6 mois.
Dès que les fournisseurs sont nombreux, suivre ces dates dans un tableur devient fragile : une attestation expirée passe inaperçue jusqu'au contrôle.
Ce que fait l'application
- Statut de conformité par fournisseur.
- Liste des documents manquants ou expirés.
- Relances des fournisseurs concernés.
- Export des preuves.
Comment ça marche
C'est une application Power Apps installée dans votre Microsoft 365. Les données restent chez vous, dans des listes SharePoint ou des tables Dataverse, selon la version choisie.
Les notifications et les relances sont envoyées par Power Automate. Les utilisateurs se connectent avec leurs comptes Microsoft 365 existants : aucun nouvel identifiant à créer.
Pour qui
Services achats, entreprises du BTP et services généraux qui travaillent avec de nombreux fournisseurs et sous-traitants.
Prix
Application
2 500 € HT
Achat unique
La solution complète (écrans, listes, flux d'automatisation) à installer dans votre Microsoft 365, avec le guide d'installation. Version SharePoint. Version Dataverse : + 1 000 € HT.
Application + installation
3 900 € HT
Nous installons et paramétrons l'application dans votre environnement et formons vos utilisateurs : 2 jours, 1 400 € HT. Mise en service sous 2 semaines.
Maintenance (option)
99 € HT
Par mois
Prix fixe pour l'application, que vous ayez 10 ou 500 utilisateurs. Corrections, adaptation aux mises à jour Microsoft 365, assistance par e-mail. Facultative : sans elle, l'application continue de fonctionner. Évolutions sur devis.
Pour suivre tout votre environnement Power Platform ou débloquer un incident : abonnement Veille & MCO ou intervention SOS Prod.
SharePoint : aucune licence en plus de Microsoft 365. Dataverse : licences Power Apps Premium par utilisateur, à souscrire auprès de Microsoft. Voir les licences Power Platform.
Achat unique ou abonnement : le calcul sur 3 ans
Vous achetez l'application une fois. Elle s'installe dans votre Microsoft 365 et vous appartient : pas d'abonnement par utilisateur, pas de compte à créer chez un éditeur, vos données restent dans votre environnement. En version SharePoint, aucune licence n'est à ajouter : les licences Microsoft 365 de vos salariés suffisent.
La plupart des logiciels du marché sont vendus en abonnement, facturé par utilisateur ou par tranche d'effectif. Leur coût augmente avec le nombre d'utilisateurs et continue tant que vous les utilisez.
| Formule | Coût sur 3 ans |
|---|---|
| Achat seul | 2 500 € HT |
| Avec installation et formation des utilisateurs | 3 900 € HT |
| Avec installation, formation et maintenance pendant 36 mois | 7 464 € HT |
| Exemple d'abonnement : 5 € HT par utilisateur et par mois, 50 utilisateurs | 9 000 € HTpuis 3 000 € HT chaque année suivante |
L'exemple d'abonnement est un calcul type : refaites-le avec le tarif de la solution que vous comparez (prix par utilisateur × nombre d'utilisateurs × 36 mois).
La maintenance est la seule dépense récurrente, et elle est facultative. Son prix est fixe pour l'application : 99 € HT par mois, que l'application serve 10 ou 500 personnes.
Pour une ou deux personnes, une offre d'entrée de gamme en abonnement peut coûter moins cher. L'achat unique devient plus avantageux quand le nombre d'utilisateurs augmente et quand l'usage dure plusieurs années.
Questions fréquentes
Quels documents l'application suit-elle ?
L'attestation de vigilance URSSAF et les autres documents que vous demandez à vos fournisseurs : vous en définissez la liste lors du paramétrage.
Combien coûte l'application ?
2 500 € HT en achat unique, version SharePoint, avec le guide d'installation. Avec installation, paramétrage et formation des utilisateurs (2 jours) : 3 900 € HT, mise en service sous 2 semaines. Version Dataverse : 1 000 € HT de plus. Maintenance en option : 99 € HT par mois pour l'application, quel que soit le nombre d'utilisateurs.
Pourquoi acheter l'application plutôt que s'abonner à un logiciel ?
Parce que vous payez une fois, pas chaque mois et par utilisateur. L'application tourne dans votre Microsoft 365, avec les comptes de vos salariés, et vos données y restent. En version SharePoint, il n'y a aucune licence à ajouter. La seule option récurrente, la maintenance, a un prix fixe par application. Sur 3 ans, avec 50 utilisateurs, un abonnement à 5 € HT par utilisateur et par mois coûte 9 000 € HT.
La maintenance est-elle obligatoire ?
Non. Sans maintenance, l'application continue de fonctionner. L'abonnement de maintenance (99 € HT par mois) couvre les corrections, l'adaptation aux mises à jour Microsoft 365 et l'assistance par e-mail, à prix fixe quel que soit le nombre d'utilisateurs.
Faut-il des licences en plus ?
Avec la version SharePoint, non : les licences Microsoft 365 de vos utilisateurs suffisent. Avec la version Dataverse, chaque utilisateur a besoin d'une licence Power Apps Premium, à souscrire auprès de Microsoft. La version Dataverse coûte aussi 1 000 € HT de plus que la version SharePoint.
Où sont stockées les données ?
Dans votre Microsoft 365, dans des listes SharePoint ou des tables Dataverse selon la version choisie. BA-IT n'héberge aucune de vos données.
Voir cette application en 30 minutes ?
Démo en direct sur un cas réel. Installation dans votre Microsoft 365.