Entretien de parcours professionnel : ce qui change pour l'employeur
Depuis la loi du 24 octobre 2025, l'entretien professionnel s'appelle entretien de parcours professionnel et son rythme change. Pour les RH, le vrai sujet reste le même : prouver que chaque salarié a eu ses entretiens à temps.
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Ce qui a changé
La loi n° 2025-989 du 24 octobre 2025 a transformé l'entretien professionnel en entretien de parcours professionnel. L'objet ne change pas : ce n'est pas une évaluation du travail, mais un échange sur le parcours, les compétences et la formation du salarié.
Le calendrier, lui, change :
| Étape | Règle |
|---|---|
| Premier entretien | Dans l'année qui suit l'embauche |
| Entretiens suivants | Tous les 4 ans (au lieu de 2) |
| État des lieux récapitulatif | Tous les 8 ans (au lieu de 6) |
| Accords collectifs | Les accords qui fixent un autre rythme doivent être revus, sans dépasser 4 ans |
Des entretiens supplémentaires s'ajoutent : après certaines absences (congé maternité, parental, de proche aidant...) et autour de la visite médicale de mi-carrière.
La sanction dans les entreprises d'au moins 50 salariés
Lors de l'état des lieux récapitulatif, si le salarié n'a pas bénéficié des entretiens prévus et d'au moins une formation non obligatoire sur la période, l'employeur doit abonder son compte personnel de formation de 3 000 €.
Avec plusieurs dizaines de salariés et des dates d'embauche différentes, le risque n'est pas d'oublier la règle, mais de perdre le fil de qui doit passer son entretien et quand.
Entretien annuel et entretien de parcours : deux choses différentes
L'entretien annuel d'évaluation n'est pas imposé par le Code du travail (sauf cas particuliers, comme les salariés au forfait jours). L'entretien de parcours professionnel l'est. Les deux peuvent avoir lieu le même jour, à condition de produire deux comptes rendus distincts.
Ce qu'il faut pouvoir montrer
- La date de chaque entretien, par salarié.
- Un compte rendu remis au salarié.
- Pour l'état des lieux : les entretiens passés, les formations suivies, les certifications obtenues et la progression salariale ou professionnelle.
Dans un tableur, ces informations vivent dans plusieurs onglets et plusieurs dossiers. Les comptes rendus signés se perdent dans les boîtes mail. Le jour du contrôle ou du litige, il faut tout reconstituer.
Une campagne d'entretiens suivie de bout en bout
Un outil dédié affiche les entretiens réalisés et en retard, laisse le salarié préparer son entretien, puis produit un compte rendu signé par les deux parties et archivé en PDF.
Vos entretiens annuels et professionnels dans Microsoft 365
L'application Entretiens de BA-IT suit les campagnes, signale les retards et archive les comptes rendus signés. 3 000 € HT en achat unique, installée dans votre Microsoft 365.
Voir l'application Entretiens →Sources
- Loi n° 2025-989 du 24 octobre 2025
- Code du travail, article L6315-1
- Ellipse Avocats : entretien de parcours professionnel, nouvelles règles 2026
Cet article présente les règles générales. Il ne remplace pas un conseil juridique adapté à votre situation, en particulier si un accord collectif s'applique.