Formation Microsoft 365 Copilot : une journée pour en faire un outil de travail
Cette page concerne Microsoft 365 Copilot, l'assistant intégré à Teams, Outlook, Word, Excel et PowerPoint. Elle ne traite ni de Copilot Studio, qui sert à créer des agents, ni de GitHub Copilot, destiné aux développeurs.
BA-IT anime une formation Microsoft 365 Copilot d'une journée, en groupe de 8 personnes au maximum, animée par Ahmed Bouchaala, architecte certifié Microsoft. Le programme couvre Copilot dans Teams, Outlook, Word, Excel et PowerPoint, la méthode pour écrire une demande qui donne un résultat exploitable, les limites réelles de l'outil, et le point que la plupart des formations laissent de côté : ce que Copilot a le droit de voir dans vos documents. Tarif inter-entreprises : 1 500 € HT par personne. Sessions intra-entreprise sur devis, à distance ou sur site en Île-de-France.
Simulateur de tarif
Session ouverte, participants de différentes entreprises. Dates publiées à l'avance.
Groupe dédié à votre entreprise, programme adapté à vos usages réels. Réponse sous 48 heures ouvrées.
Demander un devis intraÀ partir de deux participants d'une même entreprise, la session intra est généralement plus avantageuse qu'une inscription en inter.
Le programme de la journée
Matin : comprendre et pratiquer
- 1Ce qu'est Microsoft 365 Copilot, et ce qu'il n'est pas.Où vont les données, ce que la licence couvre.
- 2Copilot dans Teams.Résumé de réunion, relevé de décisions, rattraper une réunion manquée.
- 3Copilot dans Outlook.Synthèse d'un fil long, rédaction, tri de ce qui demande une réponse.
- 4Copilot dans Word.Rédiger à partir d'un document existant, réécrire, résumer.
- 5Écrire une demande qui marche.But, contexte, attentes, source. Les quatre éléments d'un prompt utile.
Après-midi : aller plus loin
- 6Copilot dans Excel.Analyser un tableau, obtenir une formule, repérer une anomalie.
- 7Copilot dans PowerPoint.Construire une présentation depuis un document, la retravailler.
- 8Copilot Chat et la recherche dans les documents de l'entreprise
- 9Ce qui ne marche pas, et pourquoi.Les cas où Copilot se trompe, et comment le vérifier.
- 10Ce que Copilot a le droit de voir.Droits SharePoint, partages trop larges, documents que personne ne pensait exposés.
Chaque participant repart avec
- Ses propres cas de travail traités pendant la journée
- Une fiche de prompts adaptée à son métier
- La liste de ce qu'il ne faut pas confier à Copilot
Ce que les autres formations ne traitent pas
Microsoft 365 Copilot récupère les contenus via Microsoft Graph et respecte les droits existants : il ne montre à un utilisateur que les documents, courriels et conversations qu'il a déjà le droit d'ouvrir. Il ne contourne aucune permission.
La conséquence est rarement anticipée. Copilot rend visible ce qui était déjà accessible mais que personne ne cherchait. Un document de paie déposé dans un site partagé avec « tout le monde sauf les utilisateurs externes » peut remonter dans la réponse faite à n'importe quel salarié, simplement parce que ce partage l'y autorisait depuis des années.
Microsoft a construit un outillage entier pour ce problème, dans SharePoint Advanced Management : l'évaluation de la gestion du contenu, les rapports de gouvernance d'accès aux données, le rapport sur les partages avec « tout le monde sauf les utilisateurs externes » (EEEU), la découverte de contenu restreinte, qui empêche des sites sensibles de remonter dans Copilot, et le contrôle d'accès restreint, qui limite un site à des groupes précis.
Copilot ne crée pas de fuite de données. Il révèle les droits que personne n'avait relus.
La journée consacre un module entier à ce point. La revue de la gouvernance de votre environnement, au-delà de ce qu'une formation peut couvrir, relève d'un autre cadre : l'audit & gouvernance Power Platform.
Cadre de la formation
- Une convention de formation est fournie avant la session.
- Le programme détaillé est transmis avant la session.
- Une attestation de fin de formation est remise à chaque participant.
- Les sessions peuvent être adaptées aux situations de handicap : rythme, supports, outils utilisés à distance. Signalez votre besoin avant l'inscription à Ahmed Bouchaala, à l'adresse contact@ba-it.fr.
Questions fréquentes
Cette formation concerne-t-elle Copilot dans Word et Excel, ou la création d'agents ?
Microsoft 365 Copilot, l'assistant intégré à Teams, Outlook, Word, Excel et PowerPoint. La création d'agents avec Copilot Studio fait l'objet d'un autre accompagnement.
Faut-il déjà avoir les licences Copilot ?
Oui, pour la partie pratique : chaque participant travaille sur son propre environnement. Une session de cadrage avant l'achat des licences est possible, sur devis.
Combien de participants au maximum ?
Huit. Au-delà, chacun ne traite plus ses propres cas et la journée perd son intérêt.
Combien coûte la formation ?
1 500 € HT par personne en inter-entreprises. En intra, le tarif dépend du nombre de participants et du programme : devis sous 48 heures ouvrées.
La formation peut-elle se dérouler dans nos locaux ?
Oui. Le déplacement est inclus en Île-de-France. Ailleurs en France, les frais sont chiffrés dans le devis.
La formation est-elle finançable ?
Non. BA-IT est un organisme de formation déclaré, sans la certification qui ouvre droit aux financements de la formation professionnelle. La formation se facture directement à l'entreprise, comme une prestation.
Qui anime la journée ?
Ahmed Bouchaala, architecte Microsoft certifié, qui déploie et gouverne des environnements Microsoft 365 au quotidien. Pas un formateur de catalogue.
Que se passe-t-il après la journée ?
Chaque participant repart avec ses cas traités et sa fiche de prompts. Un point de suivi à distance peut être ajouté au devis.
Pour aller plus loin
Inscription ou demande de devis
Les valeurs du simulateur sont reprises ci-dessous, vous pouvez les modifier.