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Audit & Gouvernance 16 octobre 2025 1 min

Power Platform : pourquoi votre tenant vous coûte plus cher qu'il ne vous rapporte

Beaucoup d'entreprises ont adopté la Power Platform par le bas — un utilisateur curieux, puis un service, puis dix. Trois ans plus tard, personne ne sait plus ce qui tourne, qui l'a fait, ni combien ça coûte.

En bref : sur un tenant de plus de 18 mois sans gouvernance, on trouve en moyenne 30 à 60 % d'applications orphelines, un ou deux flows critiques exposés à un compte personnel, et une consommation Dataverse ou premium sous-optimisée.

Les symptômes qui doivent alerter la DSI

  • Personne ne sait produire la liste exacte des applis en production
  • Des flows tournent sous le compte d'anciens salariés
  • Les environnements Default et Sandbox contiennent des applis critiques
  • La facture Power Platform augmente sans qu'on sache pourquoi
  • Un incident métier révèle qu'une appli n'a jamais eu de propriétaire officiel

Trois postes de gaspillage typiques

1. Les applis fantômes

Applications créées pour un besoin ponctuel, jamais désactivées. Elles consomment des connecteurs premium, des lignes Dataverse, et alourdissent chaque migration future.

2. Les connecteurs premium sous-utilisés

Une licence premium à 20 €/utilisateur/mois × 200 utilisateurs = 48 000 €/an. Si seulement 60 personnes utilisent réellement une fonctionnalité premium, vous financez 140 licences pour rien.

3. Le stockage Dataverse mal partitionné

Des tables mal indexées, des pièces jointes stockées en base au lieu de SharePoint, des historiques non purgés : le stockage dépasse le quota inclus et vous payez au Go supplémentaire.

Ce que fait un audit de gouvernance sérieux

  1. Inventaire complet des applis, flows et connecteurs par environnement
  2. Cartographie des propriétaires et des dépendances comptes personnels
  3. Analyse de la consommation licences vs usage réel
  4. Détection des risques de sécurité (partages larges, connecteurs non maîtrisés)
  5. Plan d'action priorisé : quick wins, refonte, désactivations

Reprendre le contrôle de votre tenant

Un audit court vous rend la visibilité complète et identifie les économies immédiates.

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