SharePoint
Le socle collaboratif et documentaire de Microsoft 365, base de données rapide pour vos petites apps.
SharePoint est la brique historique de collaboration et de gestion documentaire de Microsoft 365. C'est aussi une base de données très pratique pour démarrer une application Power Platform : gratuite (incluse M365), rapide à configurer, connue de tous.
C'est quoi SharePoint ?
SharePoint propose des sites (intranet, portail équipe), des bibliothèques de documents (versioning, co-édition, GED légère) et des listes (tables de données avec formulaires et vues).
Il s'intègre avec Teams (chaque équipe Teams a un site SharePoint), OneDrive, et sert de source de données à un très grand nombre d'apps Power Apps et de flux Power Automate.
À quoi ça sert concrètement ?
- Créer un intranet ou un portail collaboratif d'équipe
- Stocker et versionner des documents partagés (procédures, contrats, présentations)
- Servir de base de données simple pour une application Power Apps
- Gérer des workflows documentaires (validation, publication)
- Diffuser de l'information corporate à toute l'organisation
Cas d'usage typiques
Points forts
- ✓ Inclus dans les licences M365 (coût marginal nul)
- ✓ Prise en main rapide pour les utilisateurs
- ✓ Sécurité Azure AD native
- ✓ Bonne intégration Teams, OneDrive, Power Platform
- ✓ Recherche cross-sites efficace
Limites à connaître
- — Pas une vraie base relationnelle (pas de jointures, pas de contraintes)
- — Limite technique de 5 000 items par vue (délégation Power Apps)
- — Performance dégradée au-delà de quelques dizaines de milliers de lignes
- — Gouvernance complexe si les sites poussent partout sans cadre
Quand choisir SharePoint ?
SharePoint est parfait pour démarrer petit : intranet, GED, base d'une app Power Apps modeste. Dès que vous atteignez les limites (volumétrie, complexité relationnelle, sécurité fine), il faut envisager Dataverse ou une base SQL. Une bonne architecture Power Platform commence souvent par SharePoint et migre vers Dataverse quand nécessaire.
Questions fréquentes
SharePoint peut-il vraiment servir de base de données ?
Oui, pour des apps simples (< 5 000 lignes / entité, peu de relations). Au-delà, c'est source de bugs de performance et de limites de délégation.
SharePoint vs Dataverse ?
SharePoint : gratuit avec M365, rapide à démarrer, limites vite atteintes. Dataverse : payant mais scalable, sécurisé, relationnel. Choisir SharePoint pour prototyper, Dataverse pour industrialiser.
Peut-on migrer une app SharePoint vers Dataverse ?
Oui, avec un effort variable. C'est souvent le déclic quand l'app dépasse les limites SharePoint. Mieux vaut anticiper cette possible migration dès la conception.
SharePoint est-il obsolète ?
Non. Microsoft continue d'investir massivement dessus, notamment via Teams et l'expérience moderne. Il reste le socle collaboratif de M365.
Un projet SharePoint ?
Parlons-en. Devis sous 48h, cadrage offert.