Suivi du temps des collaborateurs

Dans la plupart des structures qui vendent du temps - agences, cabinets de conseil, bureaux d'études, ESN, services techniques internes - la feuille de temps se remplit le vendredi soir, de mémoire, dans un fichier Excel partagé. Résultat : des heures oubliées, des affectations approximatives, une facturation sous-évaluée et une rentabilité par projet impossible à piloter.

Les outils SaaS de time tracking résolvent le problème mais ajoutent un abonnement par utilisateur, un annuaire de plus à maintenir et un outil de plus à ouvrir. L'application de suivi du temps BA-IT part de l'inverse : elle vit dans Teams, là où vos collaborateurs travaillent déjà, et s'appuie sur vos licences Microsoft 365.

• Chronomètre en direct : démarrer, mettre en pause, reprendre, arrêter. Le temps en cours reste visible en permanence.
• Changement de client / projet / tâche en un clic : l'entrée en cours est clôturée automatiquement et une nouvelle démarre.
• Pauses typées : déjeuner, réunion interne, indisponibilité - exclues ou non du temps facturable selon vos règles.
• Saisie manuelle et rattrapage : ajout ou correction d'une entrée passée, avec traçabilité de la modification.
• Feuille de temps hebdomadaire consolidée, soumise à validation du manager (approbation ou renvoi avec commentaire).
• Règles de gestion : heures min/max par jour, alertes d'oubli, rappel automatique le vendredi.
• Exports : CSV / Excel pour la paie, et récapitulatif par client pour la facturation.
• Tableau de bord Power BI : taux d'occupation, temps facturable, écart budget/réalisé par projet et par collaborateur.

L'application repose sur la Power Platform, dans votre tenant Microsoft 365 : une Power App (canvas, utilisable sur mobile et intégrée comme onglet Teams) pour la saisie, des flux Power Automate pour les rappels, les demandes de validation et les exports, et un stockage sur SharePoint (ou Dataverse si vous avez besoin d'un volume important, d'un historique fin ou d'une sécurité par ligne).

Les collaborateurs sont ceux de votre annuaire Entra ID : pas de compte à créer, pas de mot de passe supplémentaire. Les droits suivent votre organisation - un manager voit son équipe, un chef de projet voit son projet, la direction voit tout.

Vos données restent chez vous. Nous livrons la solution, la documentation et la structure de données : vous en êtes propriétaire, sans dépendance à un éditeur.

• Facturation plus juste : les heures réellement passées sont capturées au fil de l'eau, pas reconstituées de mémoire.
• Fin de la ressaisie : plus de consolidation manuelle de dizaines de fichiers Excel en fin de mois.
• Rentabilité par projet visible en temps réel, avant que la dérive ne soit irrattrapable.
• Adoption réelle : si l'outil est dans Teams et prend 3 secondes, il est utilisé.

Comptez 3 à 5 semaines : atelier de cadrage (référentiel clients/projets, règles de temps facturable, circuit de validation), prototype fonctionnel sous 72 h, itérations avec un groupe pilote, puis déploiement et formation des utilisateurs (1 heure suffit). Reprise possible de votre historique Excel.