Pack onboarding / offboarding
De la promesse d'embauche au dernier jour : un seul workflow, tous les services alignés.
Écrit pour : DRH, Responsable RH, People Ops, DSI, Responsable Services Généraux
- →Un workflow unique de la promesse d'embauche à la sortie du collaborateur.
- →Orchestration RH / IT / Moyens généraux : comptes, licences, matériel, badges, formations.
- →Checklists conditionnelles par profil, site, statut (CDI, CDD, alternant, prestataire).
- →Un grand assureur français a économisé 400 000 € par an avec ce pack.
- →SharePoint + Power Automate + Power Apps. Zéro Dataverse, zéro licence supplémentaire.
Le vrai coût d'un onboarding manuel
Un onboarding qui traîne, c'est un collaborateur qui ne produit pas la première semaine, un manager qui relance l'IT trois fois, un badge qui arrive après le café de bienvenue, un ordinateur livré chez l'ancien locataire du bureau. Pour un effectif de 1 000 personnes avec 15 % de turnover, c'est 150 arrivées et 150 départs par an. À une journée perdue par cycle, la note se chiffre en centaines de milliers d'euros.
Le pack onboarding / offboarding remet un fil conducteur unique entre RH, IT et Moyens généraux : chacun sait ce qu'il doit faire, quand, pour qui, et le système relance à sa place.
Ce que fait l'application, concrètement
- Un formulaire RH démarre le cycle dès la promesse d'embauche signée.
- Génération automatique des tâches par service, avec délais et responsables nommés.
- Création du compte Entra ID, attribution de licence Microsoft 365, ajout aux groupes métier.
- Commande de matériel (poste, casque, téléphone) avec suivi de livraison.
- Checklist manager : présentation d'équipe, objectifs 30/60/90, accès applicatifs.
- Parcours formation obligatoire (SSI, RGPD, conformité) tracé et attesté.
- Pour l'offboarding : révocation des accès, récupération du matériel, entretien de sortie, archivage RH.
- Tableau de bord DRH : cycles en cours, retards, taux de complétion par service.
Pourquoi vos RH aiment (et pourquoi le DAF aussi)
Les RH n'ont plus à jouer les chefs d'orchestre par mail. Le collaborateur arrive avec son compte prêt, son matériel livré, son parcours d'intégration planifié. Le DAF, lui, voit un ROI mesurable : temps IT économisé, licences révoquées à date, matériel récupéré, pas de compte fantôme après un départ (donc pas de risque d'audit).
Pour le DSI, c'est enfin un provisioning propre, tracé, réconciliable avec l'AD. Fini les tickets « peux-tu supprimer le compte de X, il est parti en juin ».
Stack et licences
Le pack repose sur SharePoint (données RH et référentiels), Power Automate (orchestration), Power Apps (formulaires RH et checklist manager), Microsoft Graph (actions Entra ID / M365). Toutes ces briques sont incluses dans les licences Microsoft 365 E3/E5 ou Business Premium. Nous ne facturons aucune brique supplémentaire côté Microsoft.
Questions fréquentes
S'intègre-t-il à notre SIRH (Workday, SuccessFactors, Lucca, Silae) ?
Oui. Nous consommons l'API du SIRH pour déclencher le workflow ou nous nous branchons sur un export planifié. Le pack ne remplace pas le SIRH — il exécute ce que le SIRH décide.
Est-ce que ça marche pour les prestataires et alternants ?
Oui. Les parcours sont conditionnels par type de contrat, par site, par département. Un alternant n'aura pas les mêmes accès qu'un CDI cadre.
Que se passe-t-il si un manager ne fait pas sa checklist ?
Le système relance à J+3, J+7, puis escalade au N+1 et au DRH. Rien ne tombe dans l'oubli.
Combien de temps pour le déploiement ?
4 à 8 semaines selon le nombre de profils, sites et intégrations SIRH. Nous démarrons toujours par un pilote sur une BU.
Voir cette application en 30 minutes ?
Démo en direct sur un cas réel. Déploiement dans votre tenant Microsoft 365, sur vos licences existantes.