Échéancier
Une seule application pour toutes vos dates qui coûtent cher quand on les rate.
Écrit pour : Direction juridique, Responsable QSE, Compliance Officer, Direction technique, Facility Manager
- →Toutes vos échéances centralisées : contrats, habilitations, visites, certifications, obligations légales.
- →Alertes multicanales (email, Teams) aux bonnes personnes, avec escalade automatique.
- →Piste d'audit horodatée : preuve que la relance a été envoyée, lue, traitée.
- →SharePoint comme référentiel — pas de Dataverse, pas de licence supplémentaire.
- →Déploiement en 2 à 4 semaines. À partir de 8 000 € HT.
Le coût d'une échéance ratée
Un contrat de maintenance qui se renouvelle tacitement à 30 000 € parce que la résiliation n'a pas été envoyée dans les temps. Une habilitation électrique périmée qui bloque un chantier. Une certification ISO qui tombe faute d'audit planifié. Un contrôle technique de véhicule oublié qui coûte 750 € d'amende par véhicule. Une visite médicale non organisée qui expose l'entreprise en cas d'accident du travail.
Chaque service (juridique, QSE, RH, technique, achats) gère son propre fichier Excel de suivi. Personne n'a la vision consolidée. Personne n'est certain que la bonne personne recevra l'alerte à temps.
Ce que fait l'échéancier
- Un référentiel unique des échéances par catégorie (contrats, habilitations, audits, contrôles, formations réglementaires…).
- Règles d'alerte configurables : J-90, J-60, J-30, J-7, J+1 (rappel post-échéance).
- Destinataires par échéance : responsable, backup, N+1, groupe métier.
- Escalade automatique si la tâche n'est pas traitée après X jours.
- Notifications par email et dans Teams — les commentaires reviennent dans la fiche.
- Tableau de bord : échéances à venir, en retard, traitées, par service, par site.
- Piste d'audit : qui a été alerté, quand, qui a acquitté, avec quelle décision.
Cas d'usage concrets
- Direction juridique : renouvellements de contrats, échéances de résiliation, revues annuelles.
- QSE : audits ISO 9001 / 14001 / 45001, vérifications périodiques obligatoires.
- RH : visites médicales, formations SST, habilitations électriques.
- Compliance : déclarations CNIL, revues d'accès, mises à jour de politiques.
- Facility Management : contrôles ascenseurs, extincteurs, portes coupe-feu.
- Flotte automobile : contrôles techniques, révisions, échéances d'assurance.
Pourquoi SharePoint suffit
Une échéance = une ligne avec une date, un responsable, une catégorie, un statut. C'est exactement ce que SharePoint gère nativement, avec versioning et permissions fines. Pas de raison d'ajouter Dataverse ni un SaaS métier facturé à la ligne. Vous gardez la maîtrise de vos données et zéro licence supplémentaire.
Questions fréquentes
Peut-on importer nos échéances existantes depuis Excel ?
Oui. L'import Excel initial est inclus. Nous accompagnons la reprise et la définition des règles d'alerte.
Comment gérer les échéances récurrentes (annuelles, quinquennales) ?
Chaque échéance a une périodicité paramétrable. Une fois acquittée, la suivante est générée automatiquement à la bonne date.
Peut-on lier une échéance à un document (contrat, attestation) ?
Oui. Chaque fiche porte ses pièces jointes dans SharePoint, avec versioning et permissions.
Comment prouver qu'on a bien alerté en cas de contrôle ?
Chaque alerte envoyée est journalisée avec destinataires, canal, date, accusé de lecture. Export PDF possible pour un dossier de conformité.
Voir cette application en 30 minutes ?
Démo en direct sur un cas réel. Déploiement dans votre tenant Microsoft 365, sur vos licences existantes.